工作职责:
1、负责公司行政的日常管理工作,建立和完善公司服务理念,维护公司利益和形象;
2. 负责组织制定相关行政制度,确保所有运作过程的规范化和制度化,督促和检查制度的贯彻执行情况 ;
3.统筹负责行政管理工作,制定并执行年度行政工作计划,如:车辆管理、资产管理、员工宿舍、员工餐管理、绿化保洁等,提升管理效能降低行政管理费用;
4、协调处理公司重要来访和参加接待工作,协助处理公司对外公共事务,灵活应对突发事件
5. 负责培训下属员工,解决和指导下属员工工作中的问题,确保员工高效地开展工作并完成既定目标。
6、负责公司交代的其他事宜。
4、负责公司前台、PA管理和车辆调配工作;
5、负责公司的相关资料、档案的保管与更新工作;
6、负责公司相关对外事务的工作;
7、负责公司文具采购、管理工作;
8、组织会议接待、娱乐等各项活动;
9、上级交办的其他工作。
任职资格:
1、全日制本科以上学历;
2、具有2年以上行政工作经验,对办证照的流程及年检事宜较熟悉;
3、具有良好的沟通能力、动手能力,吃苦精神和团队协作精神;
4、学习能力强,富有亲和力和服务意识,有较强的待人接物及对外沟通能力;
5、熟练使用各种办公软件及设备;
6、办事谨慎、细致、果断、条理性强;性情开朗,工作热情主动,责任心强;
7、勤奋、积极上进,讲究工作效率并勇于承担有挑战性的工作;
8、认可企业的核心价值观。
[员工福利]:员工餐补、保险、公积金、周年礼物、周年体检、酒店住宿折扣、部门活动
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格林豪泰发展至今,离不开 “格林人”的无私奉献和辛勤耕耘,在努力创造更好成绩的同时,格林豪泰也不忘回馈每一位“格林人”的努力与付出。
1、全面的考核晋升机制,让发展近在眼前
格林豪泰力争为每一个岗位设置明确的职业发展通道,让每一位员工都了解自己的发展目标和努力方向;在格林豪泰,我们更为格林人提供横向发展的机会,内部竞聘的方式让格林人更快、更便捷地在新的岗位展现自己的才华。
2、完整的薪酬体系,让每一次进步都获得更多
格林豪泰有着严格的职位薪资等级,格林人经过半年至一年的工作后,通过考核,可调整职级,同时调整相应的薪资等级,让每一个人的成长都能收获更多。
3、丰富的企业活动,让工作和休闲相互结合
每日开放员工活动室,内设瑜伽室、台球桌等,并在周六为格林人提供免费的健康课程;每年一次的年度旅游活动,拉近彼此距离。 丰富多彩的企业活动,只为让格林人在工作之余,尽情享受生活。
4、时刻体现员工关怀,拉近彼此间的距离
在每位格林人为格林豪泰无私奉献之时,公司也时刻关怀着每位格林人,每位员工生日都可获得写满团队祝福的贺卡;在公司工作满周年的员工可获 得格林豪泰徽章及格林币(兑换自己喜爱的产品);每周更有丰富多彩的礼品(演唱会门票、礼盒等)通过抽奖的方式送给最幸运的那位格林人;每月评选部门优秀员工,实时表彰 在工作中表现突出的格林人。
5、始终关注年轻人的发展,让他们撑起一片天空
格林豪泰的发展离不开一群年轻人的努力,他们大多初出茅庐,没有社会经验,但最终却能成为独当一面的人才。每年格林豪泰都招收大量的应届毕业生,为初入社会的他们进行专项的培养,为他们提供快速、高效的成长通道。
给年轻人更多的信赖和机会,是我们一直所坚持的准则!